草野球チームのホームページの更新と担当の仕事の内容

草野球チームのホームページの更新と担当の仕事の内容

草野球のチームによっては試合でメンバーが足りず、助っ人の依頼や常時メンバーの募集を行うチームを見かけますが、チームのホームページを持っている場合には対外的にチームの雰囲気も分かり、チームの入団や体験を検討している人にとってはホームページでそれらが分かるので、メンバーの募集もスムーズです。

そういったチームでは、ホームページを持つことで参加メンバーが少ない課題の解決もできますが、更新頻度を保つ必要がある為、専属の担当をチームで持つことが重要です。

草野球チームのホームページ

今回は、草野球チームのホームページの更新と担当の仕事の内容についてご紹介します。

ホームページの更新担当の仕事

一般的な草野球チームのホームページにおけるコンテンツは

  • チームのスケジュールと出欠管理
  • チームと個人成績
  • 練習試合の申し込み
  • メンバー募集
  • 問い合わせ

が主なコンテンツで、これ以外にはチームのブログや最近では試合を動画で撮影しyoutubeに掲載するなどありますが、更新担当は主なコンテンツを、それぞれ更新を行うことが仕事になります。

スポンサーリンク

チームスケジュールと出欠管理

草野球の各チームには、月間予定・週間予定がありチームによっては公式戦を絡めた年間スケジュールがあります。

基本は公式戦で試合の結果によってホームページの更新作業が発生し、それに加えて雨で試合が中止になったりした場合も更新作業が発生します。

また、練習の予定も多少変わり易く練習で使用するグラウンドは事前抽選が基本となり、一月前の練習予定は前月までに決まっていますが、グラウンドを予約で取得しているチームが使わなくなったグラウンドが空く場合がしばしばあります。

こうした場合に、グラウンドを取得し、ホームページの更新担当はチームの予定表を更新して、チーム内に周知する必要があります。

チームのメンバーは、社会人が多くチームの活動がない日は基本予定があるので、この予定変更をタイムリーに行うことでメンバーの出席も確保できることができます。

スポンサーリンク

チームと個人成績

ホームページに試合の勝敗とスコアを掲載しますが、さらに踏み込んで更新や記録をする場合、全試合のイニング別得点に留まらず、個人の打撃や投手の成績も集計し更新をします。

このコンテンツは、インターネットのオープンな形の公開になるので、そこまで神経質になる必要はありませんが、チームによっては非公開にするかパスワードでメンバーだけで見れる状態にします。

スポンサーリンク

練習試合の申し込み

草野球のリーグで1部のチームや有名なチームは、色々なチームが一度はあのチームと練習試合したいと考え、当該チームの活動予定を見ながら予定が空いている日程を狙い練習試合を申し込んできます。

ホームページの更新担当は、相手チームと細かく連絡を取り、日程の調整を行います。

これらの対応に加えて、相手チームへのお断りの連絡も含め色々な折衝も必要になります。

スポンサーリンク

メンバー募集

チームのメンバー募集は、ホームページの更新タイミングとしては年に一回程度でよく、試合が安定して組める程メンバーが充当できたら募集の内容を非公開にする程度の頻度ですが、チームの求めるメンバーのレベルや、人物像については申し込みを受けた後のギャップがないよう、予めメンバーの募集ページに記載をしておくことが必要です。

問い合わせ

メンバー募集や体験入部の日程の確認が、問い合わせに来ます。

こうした問い合わせの内容は多岐にわたる為、更新担当だけの判断だけで回答することは非常に大変なので、極力、チーム内で補助する人を設けるなどして回答するようにしましょう。

仮に一人の担当権限だけでは、この問い合わせに対応することができず結果未確認の内容が増えてしまうこともあるので、注意が必要です。

プログラミングをするパソコン

常態的にホームページの更新作業に従事する更新担当が必要で、多少のスキルも必要になる為、メンバーの中で適切な人がいるかは難しい問題ですが、仮にホームページを開設はしたものの日々更新しなければ、誰も見ないホームページになってしまい、更新性のないホームページはチームの魅力を下げます。

その為、ホームページをただ作って公開するだけでなく、更新担当に適合したメンバーも有無も考慮してホームページの開設をしましょう。

基本カテゴリの最新記事